INLEIDING
Giant Projects B.V. hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. Wij vinden het belangrijk dat u weet welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en hoe wij daarmee omgaan.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens Giant Projects B.V. verwerkt, voor welke doeleinden deze worden gebruikt, op welke grondslag dit gebeurt en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens.

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering, projectuitvoering, evenementenorganisatie of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Daarbij handelen wij in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle activiteiten van Giant Projects B.V., waaronder zowel de reguliere bedrijfsactiviteiten als de organisatie en uitvoering van evenementen.

Wij streven ernaar persoonsgegevens zorgvuldig, transparant en vertrouwelijk te verwerken. Daarbij verwerken wij uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking
Giant Projects B.V. is een onderneming die actief is in verschillende werkgebieden, waaronder projectmatige dienstverlening en de organisatie van evenementen.

GIANT PROJECTS B.V.
Adres:  Varsseveldseweg 43, 7061 GG, Terborg, Gelderland, Nederland
KvK-nummer: 95657509
BTW-identificatienummer: NL867226250B01
E-mail algemeen: info@giantprojects.nl
E-mail evenementen: events@giantprojects.nl
Website: www.giantprojects.nl
Telefoonnummer: +31 6 28 19 48 05

Indien u vragen heeft over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?
Deze privacyverklaring is van toepassing op iedere verwerking van persoonsgegevens door Giant Projects B.V.

Hieronder vallen onder meer persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van:

• het bezoeken van onze websites;
• het opnemen van contact met Giant Projects B.V.;
• het aanvragen van informatie, offertes of diensten;
• het uitvoeren van overeenkomsten;
• administratieve en financiële processen;
• deelname aan of bezoek van door Giant Projects B.V. georganiseerde evenementen;
• ticketverkoop, registraties en reserveringen;
• communicatie met bezoekers, deelnemers, vrijwilligers, relaties, sponsoren en leveranciers;
• sollicitaties en zakelijke contacten;
• het gebruik van online diensten, formulieren of digitale systemen die door Giant Projects B.V. worden aangeboden.

Deze privacyverklaring is eveneens van toepassing wanneer persoonsgegevens worden verwerkt via websites, applicaties, ticketplatformen of andere digitale systemen die door of namens Giant Projects B.V. worden gebruikt.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Giant Projects B.V. verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van haar werkzaamheden, dienstverlening en evenementen.

Afhankelijk van de aard van het contact kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

• Persoonlijke gegevens
• Voor- en achternaam;
• Geslacht (indien relevant);
• Geboortedatum (indien noodzakelijk);
• Nationaliteit (indien noodzakelijk voor een evenement of wettelijke verplichting).

Contactgegevens

• Adres;
• Postcode en woonplaats;
• Land;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres.

Bedrijfsgegevens

• Bedrijfsnaam;
• Functie;
• Kamer van Koophandel-nummer;
• BTW-identificatienummer;
• Factuur- en betaalgegevens.

Financiële gegevens
Voor de verwerking van betalingen, facturatie en administratie kunnen financiële gegevens worden verwerkt, zoals:

• Factuurgegevens;
• Rekeningnummer (indien noodzakelijk);
• Betalingsstatus;
• Transactiegegevens.

Giant Projects B.V. verwerkt geen volledige betaalkaartgegevens. Betalingen worden afgehandeld via erkende betaalpartners.

Gegevens met betrekking tot evenementen
Afhankelijk van het evenement kunnen aanvullende gegevens worden verwerkt, waaronder:

• Registratie- en reserveringsgegevens;
• Ticket- en toegangsgegevens;
• Camping- of parkeerregistraties;
• Accreditaties;
• Vrijwilligersregistraties;
• Gegevens die noodzakelijk zijn voor de organisatie, veiligheid of uitvoering van een evenement.

Communicatiegegevens
Wanneer u contact opneemt met Giant Projects B.V. kunnen wij onder meer verwerken:

• Correspondentie per e-mail;
• Gegevens uit contactformulieren;
• Telefonische contactgegevens;
• Informatie die u vrijwillig aan ons verstrekt.

Marketing- en communicatievoorkeuren
Indien u zich aanmeldt voor een nieuwsbrief, winactie, evenement of andere communicatie-uiting, kunnen wij uw voorkeuren en aanmeldgegevens verwerken om u de gewenste informatie te kunnen toesturen.

Technische gegevens
Bij gebruik van onze websites of digitale systemen kunnen automatisch gegevens worden verwerkt, zoals:

• IP-adres;
• Browsertype;
• Besturingssysteem;
• Apparaatgegevens;
• Bezochte pagina’s;
• Datum en tijd van het bezoek;
• Cookiegegevens.
  
  

Beeldmateriaal
Tijdens werkzaamheden, projecten en evenementen kunnen foto’s, video-opnamen of andere beeldregistraties worden gemaakt.

Hieronder kunnen onder meer vallen:

• sfeerbeelden;
• foto’s van activiteiten;
• promotionele beelden;
• livestreams;
• camerabeelden ten behoeve van veiligheid.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Giant Projects B.V. verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijk omschreven doeleinden.

Dienstverlening
Om:

• aanvragen te behandelen;
• offertes op te stellen;
• overeenkomsten uit te voeren;
• werkzaamheden uit te voeren;
• contact te onderhouden met opdrachtgevers, leveranciers en relaties.

Organisatie van evenementen
Om:

• evenementen voor te bereiden en uit te voeren;
• bezoekers te registreren;
• tickets uit te geven;
• reserveringen te verwerken;
• deelnemers, vrijwilligers en leveranciers te informeren;
• bezoekersstromen te organiseren;
• de veiligheid van bezoekers en medewerkers te waarborgen.

Financiële administratie
Om:

• facturen op te stellen;
• betalingen te verwerken;
• de financiële administratie te voeren;
• te voldoen aan fiscale verplichtingen.

Communicatie
Om:

• vragen te beantwoorden;
• informatie te verstrekken;
• wijzigingen door te geven;
• nieuwsbrieven of andere communicatie te verzenden, voor zover daarvoor toestemming is verleend of een andere wettelijke grondslag bestaat.

Veiligheid
Om:

• de veiligheid van bezoekers, medewerkers, vrijwilligers en derden te waarborgen;
• incidenten te registreren;
• toegangscontrole uit te voeren;
• calamiteiten af te handelen;
• te voldoen aan veiligheidsvoorschriften.
  
  

Wettelijke verplichtingen
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, vergunningseisen, administratieve verplichtingen en verzoeken van bevoegde instanties.

Op basis waarvan verwerken wij persoonsgegevens?
Giant Projects B.V. verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een overeenkomst of voor het treffen van maatregelen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst.

Wettelijke verplichting
Wanneer Giant Projects B.V. op grond van wet- en regelgeving verplicht is bepaalde persoonsgegevens te verwerken of te bewaren.

Gerechtvaardigd belang
Wanneer verwerking noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd belang van Giant Projects B.V., zoals:

• een zorgvuldige bedrijfsvoering;
• beveiliging;
• fraudepreventie;
• communicatie;
• organisatie van evenementen;
• bescherming van eigendommen;
• verbetering van dienstverlening.

Daarbij maken wij altijd een zorgvuldige belangenafweging tussen het belang van Giant Projects B.V. en uw privacy.

Toestemming
In situaties waarin toestemming is vereist, vragen wij deze vooraf.

Verleende toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken. Dit heeft geen gevolgen voor verwerkingen die reeds rechtmatig hebben plaatsgevonden

Met wie delen wij persoonsgegevens?
Giant Projects B.V. behandelt persoonsgegevens vertrouwelijk en verstrekt deze uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze werkzaamheden, de organisatie van evenementen, de uitvoering van een overeenkomst of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Verstrekking aan derden
Afhankelijk van de aard van de dienstverlening of het evenement kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met onder meer:

• aanbieders van digitale diensten;
• aanbieders van ticket- en registratiesystemen;
• betaalpartners;
• software- en hostingleveranciers;
• accountants en administratieve dienstverleners;
• verzekeraars;
• beveiligings- en veiligheidsorganisaties;
• medische diensten en hulpdiensten;
• vergunningverlenende instanties;
• overheidsinstanties;
• sportorganisaties en federaties;
• leveranciers en uitvoerende partners die betrokken zijn bij de uitvoering van een opdracht of evenement.
  
  

Met organisaties die persoonsgegevens namens Giant Projects B.V. verwerken, worden – indien wettelijk vereist – passende afspraken gemaakt over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens.

Persoonsgegevens worden nooit verkocht aan derden. Persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, wanneer hiervoor een wettelijke verplichting bestaat of wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven.

OVERIGE PRIVACYBEPALINGEN

HOE LANG BEWAREN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?
Giant Projects B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of zolang de wet dit voorschrijft.

Voor verschillende categorieën persoonsgegevens kunnen verschillende bewaartermijnen gelden.

Zo worden gegevens uit de financiële administratie bewaard overeenkomstig de wettelijke fiscale bewaartermijn. Overige persoonsgegevens worden verwijderd of geanonimiseerd zodra deze niet langer noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening, projecten of evenementen.

HOE BESCHERMEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?
Giant Projects B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging of onrechtmatige verwerking.

Wij evalueren deze maatregelen regelmatig en passen deze waar nodig aan om een passend beveiligingsniveau te waarborgen.

COOKIES
Onze websites kunnen gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken om de werking van de website te verbeteren, het gebruik te analyseren en de gebruikerservaring te optimaliseren.

Voor meer informatie over het gebruik van cookies verwijzen wij naar het afzonderlijke Cookiebeleid van Giant Projects B.V. Dit cookiebeleid is beschikbaar via onze website(s).

UW RECHTEN
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Wij reageren uiterlijk binnen de wettelijke termijn op uw verzoek.

Daarnaast kunt u verzoeken om beperking van de verwerking, bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen of verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens, voor zover de wet daarin voorziet.

Wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@giantprojects.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen uw identiteit te verifiëren voordat wij een verzoek in behandeling nemen.

KLACHTEN
Heeft u een klacht over de wijze waarop Giant Projects B.V. met uw persoonsgegevens omgaat, dan verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen. Wij zoeken graag samen naar een passende oplossing.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Meer informatie vindt u op: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

WIJZIGINGEN VAN DEZE PRIVACYVERKLARING
Giant Projects B.V. kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld wanneer wet- of regelgeving wijzigt of wanneer onze dienstverlening verandert.

De meest actuele versie van deze privacyverklaring wordt gepubliceerd op onze website(s). Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen.

CONTACT
Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of over hoe we uw gegevens verwerken, neem dan contact met ons op via de volgende gegevens:

GIANT PROJECTS B.V.
Adres: Varsseveldseweg 43, 7061 GG, Terborg, Gelderland, Nederland
Telefoonnummer: +31 6 28 19 48 05
Website:                           www.giantprojects.nl

Voor algemene vragen kunt u contact opnemen via info@giantprojects.nl
Voor vragen met betrekking tot evenementen kunt u ook contact opnemen via events@giantprojects.nl.

© Giant Projects B.V. – Alle rechten voorbehouden.